В налоговом учете все начинается с дележки расходов на прямые и косвенные — это прямо в статье 252 НК РФ прописано. Косвенные — это такие "тихони": зарплата офисных работников, аренда кабинета, счета за свет в бухгалтерии. Они не лезут на стройку с лопатой, но без них дом тоже не построишь.
Пункт 2 статьи 318 НК РФ говорит: бери эти косвенные расходы и смело списывай в том периоде, когда они случились. Оплатили аренду офиса в марте 2025-го? Вот и в первом квартале их в отчет. Главное — чтобы все было по-честному: с документами и с экономическим смыслом. Налоговики это любят проверять, так что держи бумаги в порядке.
Но есть закавыка. Если застройщик решил играть по методу завершенного строительства — это когда выручка считается только после сдачи дома, — то иногда косвенные расходы "подвешиваются" до финала. Все зависит от того, что написано в учетной политике (статья 313 НК РФ). Я не раз видела, как компании попадали в переплет с налоговой из-за размытых формулировок. Мое мнение: лучше сразу в учетке прописать все четко — меньше потом головной боли.
Минфин, кстати, в своих письмах (например, от 15.03.2018 № 03-03-06/1/15634) подтверждает: списывать косвенные расходы сразу — это нормально и законно.